收到到货通知单

当货物抵达目的港后，货代公司会向收货方发送到货通知单。收到通知单后，收货方需第一时间核对通知单上的货物信息，包括品名、数量、重量、体积及HS编码等，确保与实际货物一致。如发现信息不符，应及时与货代沟通确认，避免后续提货出现问题。同时，通知单上会注明提货地点、时间及所需文件，收货方应提前准备，以免延误。

核对到货通知单是交接流程的第一步，也是至关重要的一环。收货方应仔细检查每一项数据，特别是对于分批到货或混装货物，更要逐一确认。如有疑问，可要求货代提供货物基本信息表进行比对。确认无误后，即可安排后续提货事宜。注意保存好通知单，作为后续费用结算和签收的凭证。

费用结算

在提货前，收货方需与货代完成费用结算。费用结算单会详细列出所有费用项目，包括运费、港口费、仓储费、报关费、查验费等。收货方应仔细核对每一项费用是否合理，并与合同或报价单进行比对。特别要注意贸易条款（如FOB、CIF）对费用责任划分的影响，确保自己承担的费用范围正确。

确认费用明细无误后，收货方需按约定方式支付费用。支付完成后，货代会提供付款凭证或发票。收货方应妥善保管这些凭证，以备后续财务核对或审计需要。如果对某些费用有异议，应及时与货代沟通，必要时提供相关证据，避免因费用问题影响提货进度。

货物检查

在签署签收确认单之前，收货方必须对货物进行仔细检查。检查内容包括货物数量是否与通知单一致，外观是否有破损、变形、受潮等异常情况。对于易碎品或贵重物品，建议当场开箱检查，并拍照留存证据。如发现货物短少或损坏，应立即与货代及承运人联系，并在签收单上注明异常情况。

货物检查时，应参照货物基本信息表逐项核对。对于大宗货物或整箱货物，可进行抽样检查，但建议对关键货物进行全检。检查过程中如发现任何问题，不要急于签收，应先与货代协商处理方案。同时，注意检查货物标签、唛头等信息是否与单证一致，确保货物归属正确。

签署签收确认单

当货物检查完毕且无异常后，收货方即可签署签收确认单。签收确认单是交接完成的最终凭证，签署后意味着收货方认可货物状态和数量。因此，在签字前务必确认所有事项都已处理妥当。签收单上需填写实际收货日期、货物状态等信息，并由授权人员签字或盖章。

签署完成后，收货方应将签收确认单反馈给货代，作为交接完成的凭证。货代收到后会更新运单状态，并完成后续的档案归档。收货方也应保留一份签收单副本，用于内部记录和后续查询。至此，整个到货交接流程结束，如有后续问题，可凭签收单进行追溯和沟通。